科技部/教育部計畫補助購書會驗

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說明:依據「南華管理學院八十七學年度第二學期第二次行政會議記錄」(民88.03.15)主席報告第2點及總務處簽呈(民91.01.09)對於研究計畫案及各單位所購之圖書須由圖書館編列財產號。

 

會驗程序如下:

一、收到所購書籍後請先填寫【科技部(教育部)計畫購書清單】表單,填寫注意事項:
1.將計劃名稱、計劃編號、主持人、單位、經手人、連絡電話及執行期間等資料詳細填入。
2.書名:將所購書籍名稱逐筆填入。
3.廠商:務必填寫開立發票或收據之廠商名稱。
4.台幣售價:每筆書籍購入之實際金額。
5.財產號:此欄由圖書館填寫。
6.表單填寫完成後E-mail到smhsu@nhu.edu.tw
   
二、於「校務行政系統」新增「財產增加單」(A761驗收入庫→驗收單登錄)
「財產增加單」填寫注意事項:
1.存放地點:填寫教師之個人研究室。
2.驗收人、使用保管人、單位主管皆須由相關人員核章。
3.品名:書籍名稱。
   註1:如數量多筆時可填”圖書乙批”;
   註2:有圖書和視聽資料公播版/非公播版同時存在需分項表示)

範例

品項1:圖書乙批   **冊   **元
品項2:視聽資料—DVD(公播版)     ** 片   **元
品項3:視聽資料—DVD(非公播版)   ** 片   **元

4.廠商:開立發票或收據的廠商名稱。
5.規格:總冊數(__冊)。
6.數量:1批。
7.單價:發票或收據的總金額。

 
三、確實核對發票、財產增加單及”科技部(教育部)計畫購書清單”三者總金額是否一致。
四、將財產增加單(驗收人,使用保管人,單位主管須有關人員核章)及購買之書籍送至圖書館採訪編目組辦理會驗。(視聽資料如有公播授權證明書須附於文件內)。
五、圖書館點收無誤後貼上財產號及蓋會驗章後即可將書籍帶回。
六、計劃案執行結束或使用保管人離職時須繳回圖書館。
七、計畫尚未結束,使用保管人如將轉任他校須繼續使用書籍時,由使用保管人上簽呈請校長核示。

  • 資料來源:南華大學圖書館
  • 日期:2021-10-19

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